La dichiarazione di conformità è il documento che attesta, in forma scritta e sotto la responsabilità del soggetto obbligato, che una macchina, un’attrezzatura o un’opera provvisionale risponde ai requisiti di sicurezza e agli obblighi normativi applicabili. Redigerla correttamente non è solo un adempimento burocratico: è la prova formale della valutazione dei rischi, dell’applicazione delle norme armonizzate e della predisposizione della documentazione tecnica necessaria per la commercializzazione, l’uso e il controllo delle attrezzature sul luogo di lavoro.
Questa guida fornisce un percorso pratico e immediato per chi deve predisporre la dichiarazione di conformità: chiarisce chi è responsabile, quali informazioni devono comparire, come collegare la dichiarazione alla documentazione tecnica e alle verifiche effettuate, e quali riferimenti normativi citare (compresa la Marcatura CE quando applicabile). È pensata per produttori, installatori, fornitori e addetti alla sicurezza che cercano uno strumento operativo, con esempi e consigli per rendere il documento chiaro, completo e conforme alla normativa vigente.
Come scrivere dichiarazione conformità macchine attrezzature e opere provvisionali
La dichiarazione di conformità per macchine, attrezzature e opere provvisionali deve contenere una serie di informazioni chiare, verificabili e tracciabili che consentano a chi la riceve di comprendere esattamente quale prodotto o insieme di lavori viene dichiarato conforme, su quale base normativa e tecnico‑documentale si fonda tale conformità, e chi assume la responsabilità formale. In apertura va quindi individuata senza ambiguità la macchina, l’attrezzatura o l’opera provvisionale oggetto della dichiarazione: una descrizione tecnica e funzionale che includa la denominazione commerciale, la tipologia, il modello, il codice o tipo identificativo, il numero di matricola o di serie quando presente, e l’anno di costruzione o di immissione sul mercato. Questa identificazione va completata con eventuali dati aggiuntivi utili alla tracciabilità, come il lotto di produzione, il numero di commessa o altri riferimenti interni che permettano di collegare la dichiarazione agli elementi del fascicolo tecnico.
La dichiarazione deve poi riportare l’identità completa del soggetto che la rilascia: nome o ragione sociale del fabbricante, indirizzo della sede legale e della sede di produzione se diversa, eventuale rappresentante autorizzato stabilito nello Stato membro (con i suoi riferimenti) e, se del caso, l’importatore o il distributore responsabile. Devono essere fornite informazioni di contatto sufficienti per qualsiasi richiesta di chiarimento, quali numero di telefono, indirizzo e‑mail e la persona o funzione aziendale che firma la dichiarazione. La formula dichiarativa deve esprimere esplicitamente che il soggetto firmatario assume la responsabilità che la macchina, l’attrezzatura o l’opera provvisionale è conforme ai requisiti applicabili; tale affermazione è normalmente accompagnata dall’indicazione del luogo e della data di emissione e dalla firma autografa o digitale di chi è autorizzato a impegnare l’azienda, con l’indicazione del ruolo o della qualifica di chi firma.
È fondamentale indicare il quadro normativo e tecnico di riferimento che giustifica la conformità. Occorre citare le direttive comunitarie e le norme nazionali applicabili, in particolare la Direttiva Macchine 2006/42/CE e le sue modifiche quando si tratti di macchine, nonché le norme armonizzate EN o le norme tecniche internazionali seguite per la progettazione, costruzione e valutazione del rischio. Quando l’attività riguarda opere provvisionali (come ponteggi, puntellature, opere di sostegno temporanee), la dichiarazione deve richiamare anche la normativa nazionale di riferimento in materia di sicurezza del lavoro e le norme tecniche relative alla progettazione strutturale e alle verifiche in esercizio. Se la valutazione della conformità ha richiesto l’intervento di un organismo notificato, la dichiarazione deve indicare la procedura seguita, il nome e il numero identificativo dell’organismo, il tipo di certificazione rilasciata e i riferimenti dei certificati o rapporti di prova emessi.
Una parte sostanziale della dichiarazione deve descrivere il contenuto e la disponibilità della documentazione tecnica: il richiamo al fascicolo tecnico o al file di costruzione che contiene disegni costruttivi, diagrammi elettrici, calcoli strutturali, elenchi dei componenti di sicurezza, risultati delle prove e dei collaudi, rapporti di verifica e certificati dei materiali. Va indicato dove è conservata tale documentazione e per quanto tempo sarà mantenuta (secondo la Direttiva Macchine la documentazione tecnica è generalmente conservata per un periodo non inferiore a dieci anni dopo la data di immissione sul mercato dell’ultima macchina fabbricata). Devono inoltre essere richiamati i documenti relativi alla valutazione dei rischi e alle misure preventive adottate: la descrizione sintetica dei rischi identificati, le soluzioni progettuali e i dispositivi di protezione implementati, nonché eventuali informazioni su prove di funzionamento, collaudi di carico e manovre di assemblaggio e smontaggio.
La dichiarazione deve specificare l’utilizzo previsto e le eventuali limitazioni d’uso della macchina, dell’attrezzatura o dell’opera provvisionale: il contesto operativo e le condizioni ambientali previste, il carico massimo e i parametri di esercizio, le incompatibilità note e i divieti di uso improprio prevedibile. È opportuno richiamare la presenza e la lingua delle istruzioni d’uso e del manuale di manutenzione forniti con il prodotto, precisando che tali documenti contengono indicazioni per l’installazione, il montaggio, l’avviamento, la formazione degli operatori, le procedure di manutenzione e le periodicità delle verifiche o ispezioni. Per le opere provvisionali, la dichiarazione dovrebbe includere anche informazioni sulla sequenza di montaggio prevista, sulle qualifiche richieste al personale di montaggio e sulle modalità di controllo in corso d’opera e in esercizio.
Non possono mancare i riferimenti all’etichettatura e alle marcature applicate: la presenza del marchio CE quando previsto, la denominazione del fabbricante, il numero di serie, le indicazioni di massima per la sicurezza (pittogrammi, segnali), oltre a eventuali dichiarazioni di non conformità parziale o di limitazioni dovute a deroghe o varianti concordate. Se la conformità è stata ottenuta con riserve o se sussistono deviazioni da requisiti specifici, la dichiarazione deve rendere esplicite tali eccezioni, motivandone le ragioni e descrivendo le misure compensative adottate per garantire un livello di sicurezza equivalente.
Infine, è buona prassi che la dichiarazione contenga l’impegno alla sorveglianza post‑vendita e alla disponibilità di pezzi di ricambio essenziali e di aggiornamenti tecnici, nonché l’indicazione delle eventuali periodicità delle verifiche obbligatorie e dei soggetti incaricati delle ispezioni e dei collaudi. La redazione deve essere effettuata nella lingua ufficiale dello Stato di immissione sul mercato o, se richiesto, nelle lingue previste dalla normativa nazionale, e deve essere conservata e resa disponibile alle autorità competenti su richiesta. Pur non sostituendo la consulenza legale specifica, la dichiarazione deve dunque fornire tutti gli elementi che consentano di valutare in modo oggettivo e verificabile la conformità della macchina, dell’attrezzatura o dell’opera provvisionale ai requisiti applicabili, nonché l’identificazione del soggetto responsabile e dei documenti tecnici che supportano tale valutazione.
Modello dichiarazione conformità macchine attrezzature e opere provvisionali
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ
Ai sensi della Direttiva Macchine 2006/42/CE e delle altre direttive applicabili __________________
1. Dichiarante (Costruttore / Rappresentante autorizzato)
Denominazione: __________________
Sede legale: __________________
Indirizzo: __________________
Telefono: __________________
Email: __________________
Numero identificativo (se applicabile): __________________
2. Oggetto della dichiarazione
Tipo di bene (macchina / attrezzatura / opera provvisionale): __________________
Denominazione commerciale: __________________
Modello / Tipo: __________________
Numero di serie / Matricola: __________________
Anno di costruzione / fabbricazione: __________________
Numero di identificazione del lotto (se applicabile): __________________
Descrizione sommaria: __________________
3. Destinazione d’uso prevista
Uso previsto: __________________
Limitazioni d’uso: __________________
4. Direttive e normative applicate
Direttive comunitarie applicate: __________________
Norme armonizzate e/o altre norme tecniche applicate: __________________
Requisiti essenziali di salute e sicurezza rispettati: __________________
5. Procedura/e di valutazione della conformità
Procedura di valutazione seguita: __________________
Organismo notificato coinvolto (nome e numero identificativo), se applicabile: __________________
Certificati emessi (tipo, numero, data), se applicabile: __________________
6. Valutazioni, prove e controlli eseguiti
Elenco delle prove, collaudi e verifiche effettuate: __________________
Rapporti di prova e collaudo (rif. e data): __________________
Verifiche ispettive e controlli eseguiti in cantiere o in stabilimento: __________________
7. Documentazione tecnica
La documentazione tecnica conforme a quanto previsto dalla normativa è conservata presso: __________________
Elenco documenti allegati o disponibili: __________________
8. Informazioni per installazione, uso e manutenzione
Istruzioni per l’installazione: __________________
Manuale d’uso e manutenzione fornito: Sì ☐ No ☐
Lingue del manuale: __________________
Informazioni su dispositivi di protezione individuale necessari: __________________
9. Dichiarazione
Il sottoscritto, in qualità di _________________ della società _________________, dichiara sotto la propria responsabilità che il macchinario/attrezzatura/opera provvisionale sopra descritta è conforme ai requisiti essenziali di salute e sicurezza stabiliti dalle direttive e norme sopra indicate e che la documentazione tecnica è disponibile per le autorità competenti.
10. Luogo e data
Luogo: __________________
Data: __________________
11. Firma
Nome e cognome del firmatario: __________________
Qualifica / funzione: __________________
Firma: __________________
12. Allegati
Elenco degli allegati (es. manuale d’uso, rapporto di prova, disegni, valutazione dei rischi, certificati, libretto di manutenzione, schede tecniche): __________________