Redigere un contratto di noleggio auto senza conducente richiede equilibrio tra chiarezza, completezza e tutela delle parti. Un buon contratto non serve solo a formalizzare l’accordo economico: previene fraintendimenti, stabilisce responsabilità in caso di danni o incidenti, disciplina l’uso del veicolo e definisce procedure semplici per la riconsegna e la risoluzione delle controversie. Scriverlo con cura riduce rischi legali e operativi sia per il noleggiante che per il locatario.
Questa guida mette a fuoco gli elementi essenziali che ogni contratto dovrebbe contenere: l’identificazione delle parti, la descrizione dettagliata del veicolo, durata del noleggio, corrispettivi e cauzione, condizioni di assicurazione e responsabilità, limiti d’uso (chilometraggio, divieti), obblighi di manutenzione e segnalazione danni, modalità di consegna e restituzione, nonché clausole su risoluzione, penali e trattamento dei dati personali. Spiegheremo anche come redigere clausole chiare per casi frequenti (sinistri, furto, guasti) e come documentare lo stato del veicolo per evitare contestazioni.
Infine, ricordati che il quadro normativo può variare a seconda della giurisdizione e della natura professionale o occasionale dell’attività di noleggio. Usa modelli solo come traccia: adatta il testo alle pratiche locali e, quando necessario, consulta un consulente legale per verificare la validità delle clausole e la conformità alle norme vigenti. Con i giusti accorgimenti, il contratto diventerà uno strumento pratico di protezione e gestione del rapporto di noleggio.
Come scrivere un contratto di noleggio auto senza conducente
Un contratto di noleggio auto senza conducente deve descrivere in modo chiaro e completo tutti gli elementi che definiscono i diritti e gli obblighi delle parti, con particolare attenzione a ciò che riguarda l’identità dei soggetti, la descrizione del veicolo e le condizioni d’uso. Devono comparire i dati anagrafici e fiscali del locatore e del conduttore: nome completo, indirizzo, codice fiscale o partita IVA se pertinente, recapiti telefonici ed e-mail, nonché i riferimenti dei documenti d’identità e della patente di guida (numero, data e luogo di rilascio, autorità che l’ha rilasciata). Se il conducente è più d’uno, il contratto deve precisare chi ha titolo a guidare e quali eventuali requisiti sono richiesti (età minima, anni di esperienza, patente internazionale per stranieri), inclusa la possibilità di richiedere l’autorizzazione preventiva per conducenti aggiuntivi e l’eventuale maggiorazione tariffaria.
La descrizione del veicolo deve essere precisa e univoca: marca, modello, targa, numero di telaio (VIN), colore, chilometraggio rilevato al momento della consegna, eventuali accessori forniti (ruota di scorta, catene, seggiolino per bambini, GPS) e lo stato di manutenzione. È fondamentale allegare al contratto un modulo o un verbale di consegna che documenti lo stato esteriore ed interiore del mezzo con fotografie o diagrammi delle eventuali abrasioni, ammaccature o graffi preesistenti; quanto rilevato dovrà essere firmato dal conduttore per evitare contestazioni successive. Vanno indicati altresì i documenti tecnici del veicolo a disposizione del locatario, come il libretto di circolazione e il certificato di assicurazione.
La durata del noleggio deve essere espressa con precisione: data e ora di inizio della locazione e data e ora previste per la riconsegna. Devono essere previste le regole per eventuali proroghe o restituzioni anticipate, specificando le condizioni, la procedura di richiesta e le conseguenze economiche; la disciplina dei ritardi è altrettanto importante, indicando il criterio di calcolo della penale o del canone giornaliero applicabile in caso di riconsegna oltre il termine concordato. È opportuno definire il luogo di riconsegna e di consegna, compresa la possibilità di riconsegna in luoghi diversi con relative spese aggiuntive.
La parte economica del contratto deve riportare il canone di noleggio e la sua composizione: tariffa base, eventuali costi giornalieri o chilometrici, franchigie, depositi cauzionali e modalità di pagamento accettate. Si devono specificare le tasse e imposte applicabili e la valuta utilizzata. Devono essere dettagliate le modalità di gestione della cauzione: importo, forma (ad esempio blocco su carta di credito), tempi e modalità di restituzione al termine del rapporto, nonché i casi di trattenuta per danni, multe o altri addebiti. Qualsiasi prezzo per servizi aggiuntivi quali pulizia eccessiva, mancata restituzione del pieno carburante secondo la policy concordata, servizi di riconsegna fuori orario o fuori sede, oppure l’uso di accessori a pagamento, va esplicitato così come l’eventuale franchigia per il furto o i danni del veicolo. Nel contratto vanno indicate le modalità di gestione e di addebito delle sanzioni amministrative e dei pedaggi autostradali; spesso il locatore si riserva la facoltà di addebitare al conduttore le multe e una commissione di gestione.
La copertura assicurativa e il regime della responsabilità economica sono aspetti centrali da descrivere con chiarezza: tipo di assicurazione obbligatoria, massimali, esclusioni e garanzie opzionali. Il contratto deve indicare se sono presenti coperture come Collision Damage Waiver (CDW), Theft Protection (TP), super CDW che azzerano o riducono la franchigia, e l’eventuale responsabilità residua del conduttore in termini di franchigia o scoperto. Vanno elencate le circostanze che escludono la copertura assicurativa (guida in stato d’ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze, uso su piste o per competizioni, trasporto di merci pericolose, guida da parte di persone non autorizzate) e gli obblighi del conduttore in caso di sinistro: obbligo di fermarsi, compilazione del modulo di constatazione amichevole, denuncia all’autorità competente, comunicazione immediata al locatore e conservazione di eventuali prove. Devono essere previste le regole per la gestione dei guasti meccanici e per il soccorso stradale, indicando se il servizio è incluso, i relativi recapiti e quali costi sono a carico del conduttore in caso di interventi non autorizzati.
La politica sul carburante deve essere definita (ad esempio ritiro con pieno e restituzione con pieno, ritiro con pieno e restituzione senza pieno con addebito del carburante mancante più una commissione, o opzione di pre-acquisto del carburante). È opportuno inserire clausole relative al chilometraggio: se illimitato, se previsto un limite giornaliero o complessivo e la tariffa per chilometro eccedente. Vanno chiarite le restrizioni d’uso: divieti di guida all’estero o nelle aree non consentite, proibi di traino, di partecipare a gare, di trasportare merci pericolose, di utilizzare il veicolo per finalità commerciali senza autorizzazione, o di consentire la guida a persone non autorizzate. Se è consentito uscire dai confini nazionali, bisogna rendere esplicite le nazioni incluse, i documenti necessari, la polizza assicurativa estesa e le eventuali autorizzazioni richieste.
Le conseguenze delle violazioni contrattuali devono essere chiaramente delineate: modalità di addebito per danni, procedure di contestazione, facoltà del locatore di sospendere o risolvere il contratto in caso di inosservanza, nonché i diritti del locatore in caso di mancato pagamento (compresa la possibilità di ritiro del veicolo). Il trattamento dei dati personali raccolti per l’esecuzione del contratto e per finalità di sicurezza e prevenzione frodi deve rispettare la normativa vigente (GDPR) e prevedere informazioni su finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione e diritti dell’interessato.
Infine, il contratto dovrebbe contenere clausole finali concernenti la legge applicabile, il foro competente o l’eventuale arbitrato per la risoluzione delle controversie, la lingua in cui il contratto è redatto e la validità di eventuali traduzioni, nonché spazi per la firma delle parti e la data, e la conferma di avvenuta consegna del veicolo con l’accettazione delle condizioni. La chiarezza e la completezza di questi elementi riducono il rischio di contestazioni e garantiscono che il rapporto di noleggio proceda in modo trasparente e sicuro per entrambe le parti.
Modello contratto di noleggio auto senza conducente
CONTRATTO DI NOLEGGIO AUTO SENZA CONDUCENTE
Tra le parti:
1) Locatore: ________________
Sede/Residenza: ________________
P.IVA / Codice Fiscale: ________________
Rappresentante: ________________
Contatti (tel/e-mail): ________________
2) Conduttore: ________________
Residenza/Domicilio: ________________
Codice Fiscale: ________________
Documento d’identità (tipo e n.): ________________
Patente (numero, rilascio, scadenza): ________________
Contatti (tel/e-mail): ________________
Si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 — Oggetto del contratto
Il Locatore concede in noleggio al Conduttore, che accetta, il seguente veicolo:
Marca/Modello: ________________
Targa: ________________
Telaio (VIN): ________________
Colore: ________________
Anno immatricolazione: ________________
Km rilevati al ritiro: ________________
Art. 2 — Durata del noleggio
Periodo di noleggio:
Data e ora di inizio: ________________
Luogo di presa in consegna: ________________
Data e ora di termine: ________________
Luogo di riconsegna: ________________
Art. 3 — Corrispettivo e modalità di pagamento
Canone di noleggio: ________________ (per periodo/ora/giorno)
Eventuali tasse/assicurazioni incluse: ________________
Deposito cauzionale richiesto: ________________
Modalità di pagamento (contanti, carta, bonifico): ________________
Modalità di rimborso del deposito: ________________
Penali per ritardo: ________________
Art. 4 — Chilometraggio
Tipo di chilometraggio (illimitato / limitato): ________________
Se limitato, chilometri inclusi: ________________ km
Tariffa per km eccedente: ________________ €/km
Art. 5 — Carburante
Livello carburante al ritiro: ________________
Il Conduttore riconsegnerà il veicolo con il livello: ________________
In caso di mancato rifornimento il Locatore addebiterà: ________________ per litro/servizio
Art. 6 — Uso del veicolo
Il veicolo è destinato esclusivamente all’uso privato/commerciale (barrare): ________________
È vietato, salvo autorizzazione scritta del Locatore: subnoleggio, partecipazione a gare, traino non autorizzato, trasporto merci pericolose, guida fuori strada, utilizzo da parte di persone non autorizzate.
Eventuali conducenti aggiuntivi autorizzati: ________________ (nome e dati patente)
Art. 7 — Manutenzione e piccolo intervento
Il Conduttore deve custodire con diligenza il veicolo e curarne la normale manutenzione ordinaria (livelli, pressione pneumatici, ecc.). Ogni intervento straordinario deve essere preventivamente autorizzato dal Locatore, salvo casi di urgenza; il Conduttore dovrà conservare ricevute e documentazione delle spese sostenute: ________________
Art. 8 — Danni e responsabilità
Il Conduttore è responsabile per danni, perdita o distruzione del veicolo verificatisi durante il periodo di noleggio, salvo quelli causati da responsabilità esclusiva del Locatore o da eventi di forza maggiore. Franchigia/Importo a carico del Conduttore in caso di sinistro: ________________
Eventuale copertura assicurativa aggiuntiva (CDW, TP, ecc.): ________________ con massimale: ________________
Art. 9 — Incidenti, furto e incendio
In caso di incidente, furto o incendio il Conduttore deve:
– Informare immediatamente le autorità competenti e ottenere verbali/denunce: ________________
– Avvisare il Locatore entro: ________________
– Fornire documentazione e dichiarazioni necessarie: ________________
In mancanza, il Conduttore sarà direttamente responsabile di eventuali maggiori danni.
Art. 10 — Divieto di guidare in stato di ebbrezza o sotto effetto di sostanze
È fatto espresso divieto al Conduttore di guidare il veicolo sotto l’influenza di alcol o sostanze stupefacenti. In caso di violazione, il Conduttore sarà l’unico responsabile di sanzioni, spese e danni: ________________
Art. 11 — Restituzione del veicolo
Il Conduttore si impegna a restituire il veicolo alla data, ora e luogo concordati, nelle stesse condizioni in cui è stato consegnato, fatta eccezione per il normale deterioramento d’uso. Alla restituzione saranno verificati:
– Stato carrozzeria: ________________
– Stato interni: ________________
– Chilometraggio: ________________
– Livello carburante: ________________
Eventuali costi per pulizia, danni o ricambi mancanti: ________________
Penale per riconsegna oltre il termine: ________________
Art. 12 — Recesso e risoluzione anticipata
Modalità di recesso da parte del Locatore: ________________
Modalità di recesso da parte del Conduttore: ________________
Eventuali penali e rimborsi: ________________
Art. 13 — Trattamento dei dati personali
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto: finalità, conservazione e comunicazioni a terzi: ________________
Art. 14 — Clausole generali e foro competente
Ogni modifica al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto. Per quanto non espressamente previsto si rinvia alle disposizioni del Codice Civile e alle leggi vigenti. Foro competente per eventuali controversie: ________________
Art. 15 — Dichiarazioni finali
Il Conduttore dichiara di aver ricevuto copia del presente contratto, di avere preso visione dello stato del veicolo e di accettare tutte le condizioni indicate.
Eventuali allegati (scheda veicolo, verbale di consegna, polizze assicurative): ________________
Luogo e data: ________________
Firme
Per il Locatore:
Nome e qualità: ________________
Firma: ________________
Per il Conduttore:
Nome: ________________
Firma: ________________